Как правильно распланировать офисный переезд
Планирование любого дела – это благо, а планирование офисного переезда г.Москвы – это необходимость.
При планировании вы сможете определить количество расходов и приемы их снижения.
Необходимо определить нужное число грузчиков, количество упаковочного материала, дополнительных инструментов, вид и количество транспорта. От этого будет зависит и время и материальные затраты.
Для составления подробного плана систематизируйте имеющуюся у вас информацию.Запишите для себя: на каких этажах расположены старый и новый офисы, какова высота потолков и дверных проемов, имеется ли в наличии грузовой и пассажирский лифт, его размеры, какова ширина лестничных пролетов.
Эта информация нужна, чтобы узнать какую мебель придется разбирать, сколько потребуется для этого времени.
Необходимо ознакомиться с местом парковки, определить расстояние от него до лестницы или лифта. Необходимо озаботиться тем, чтобы парковочное место ближайшее к лестнице оставалось свободным для автомобилей, перевозящих ваш офис.
Начертите схемы обоих офисов. Определитесь с очередностью погрузки и расположением рабочих мест в новом офисе. Это вам сэкономит уйму времени и нервов и послужит профилактикой остановки работ от хаотичной работы.
Если в вашем ведомстве есть предметы, имеющие большой вес (более 100 кг), необходимо составить их полный перечень. Это может быть напольная техника, сервера или сейфы. И их перевозят часто заранее, до начала основного переезда.
Также вам необходимо составить список тех предметов, которые нужно разбирать или нести по лестницы, потому что они по своим габаритам не уместятся в лифт. Это могут быть столы больших размеров, кафы-купе, очень высокие шкафы.
На планах-схемах офисов необходимо отметить все рабочие места и их размещение.
Существуют также особенные рабочие места с дорогой представительской мебелью, предметами интерьера и оргтехники. Это кабинет руководителя, приемная, переговорная. К перевозке и упаковке этих предметов необходимо относится более аккуратно и тщательно. И для их полной сохранности, лучше перевезти эти вещи заранее.
Необходимо отдавать себе отчет в том, что и как нужно разбирать, во что упаковывать, маркировать, потом распаковывать и собирать.
Имея перед собой всю собранную информацию можно как раз приступать к подробному планированию своего офисного переезда.
Конечно, подходя столь серьезно к этому вопросу, вы вполне сможете переехать силами сотрудников родного учреждения. Но подумайте скольких нервов и времени будет стоить. И на работе в ближайшие дни после переезда положительно точно не скажется.
Гораздо более практичным и взвешенным решением было бы обратиться в компанию, оказывающую такелажные услуги, занимающуюся сбором и разбором мебели, упаковкой и грузоперевозками.
Для высокопрофессиональных сотрудников мувинговой компании ваш офисный переезд в Москве – это работа, а для вас – начало нового этапа в развитии вашей фирмы.