Офисный переезд Москва организовать довольно сложно даже для небольшой компании. Для большой: огромная проблема — переезд офиса в Москве. Столичные учреждения постоянно меняют место своего расположения. Компания «Переезд-М» в силах помочь организации любого размера при возникновении необходимости офисного переезда в Москве.

Офисный переезд в Москве и Московской области проходит, так же как и любой переезд офиса в любом другом городе, в несколько этапов.

1.Подготовительный этап

На подготовительном этапе необходимо составить два плана помещений: старого и нового; полный список вещей (мебель, оргтехника и пр.), отдельный список тяжелых или крупногабаритных неразборных вещей (сейфы и др.).

Нужно знать адреса обоих офисов и наличие лифтов, подъездных путей, парковочных площадок.

Именно на этом этапе требуется выбрать мувинговую компанию (например, «Переезд-М») и желаемую дату переезда.

2.Оценка

Если переезжающая фирма малочисленна и рабочих мест немного, то оценить предстоящие работы по переезду офиса в Москве или Московской области менеджер выбранной мувинговой компании сможет и по телефону, после того как ознакомится с информацией, собранной на подготовительном этапе.

Если же организация большая и исчисляется десятками и более рабочих мест, необходимо вызвать профессионального оценщика на место.

3.Составление сметы, плана работ и заключение договора

Далее происходит составление плана работ и предварительной сметы. После их утверждения заказчиком, в двустороннем порядке подписывается стандартный договор, где могут быть указаны все достигнутые договоренности (кто и когда будет заниматься разборкой и сборкой мебели, упаковкой вещей, маршрут переезда, количество и грузоподъемность автотранспорта и т.д.).

4.Разборка мебели, упаковка вещей

На этом этапе разбирается мебель, упаковываются все вещи в специальные материалы. Уже упакованные предметы маркируются, для того чтобы избежать путаницы.

5.Погрузка

Профессиональные грузчики и такелажники аккуратно и рационально размещают упакованные вещи в транспорте, при необходимости закрепляя их.

6.Перевозка и разгрузка

Офисный переезд в Москве может задержаться из-за столичных автомобильных пробок. Это обязательно учитывается при планировании переезда.

После перевозки транспорт разгружается, и вещи заносятся в помещение нового офиса, согласно плану и маркировке (если они имеются).

7.Сборка и расстановка мебели и оргтехники, распаковка и раскладывание вещей

Вещи распаковывают, собирают и расставляют по местам. Убирается использованный упаковочный материал.

8.Подписание акта выполненных работ

После выполнения всех работ, заказчик, согласно законодательству, подписывает акт выполненных работ.

СОВЕТ №1

Переезд офиса лучше всего проводить перед выходными. Если сотрудники согласятся в выходной день выйти на работу и навести соответствующий порядок, то начало новой неделя начнется в рабочем режиме. Эта мера позволит избежать простоя в работе, а соответственно и недовольства клиентов.

СОВЕТ № 2

Необходимо заранее предупредить всех сотрудников организации о переезде офиса. Это нужно для того, чтобы люди имели возможность самостоятельно упаковать и перевезти свои личные вещи.

К тому же любой переезд — это стресс. Дайте время своим работникам свыкнуться с этой мыслью, тогда привыкание к новому месту и полное возобновление рабочего процесса пройдут спокойнее и легче.

СОВЕТ №3

Для быстрого и качественного возврата офиса в рабочее состояние после переезда, необходимо заранее составить подробный план нового помещения, указав на нем места расположения всех вещей. А вещи маркировать согласно этому плану. Тогда и установка мебели, и раскладывание предметов по своим местам не займет много времени.

СОВЕТ №4

На парадном выходе старого офиса необходимо развесить объявления о переезде офиса с указанием нового адреса расположения фирмы. Делается это для клиентов. Чтобы ни они — вас, ни вы — их не потеряли.

Компания «Переезд-М» желает Вам легкого и качественного офисного переезда в Москве и Московской области и предлагает свою помощь!